Perseguir respuestas y pendientes
Correos, mensajes y llamadas para recordar lo que falta, confirmar citas o saber en qué punto está cada trabajo.
Automatización para pymes y pequeñas empresas en toda España
Menos tareas repetitivas. Más tiempo para tu negocio.
Automatización para pymes y pequeñas empresas que quieren ahorrar tiempo. Usamos automatización administrativa e inteligencia artificial para empresas para organizar correos, WhatsApp, documentos, presupuestos, seguimientos y otras tareas repetitivas.
Revisamos cómo trabaja tu empresa y empezamos por un proceso concreto, utilizando siempre que sea posible las herramientas que ya tenéis.
Solicitar una llamada de 15 minutosTrabajamos con pymes de toda España. Piloto: 300 €/mes · + IVA
Ejemplo ilustrativo
Solicitud recibidaInformación organizada
Tarea creadaDatos y siguiente paso claros
Respuesta preparadaLista para revisar o enviar
Tu equipo mantiene el control
El problema
Tu equipo no debería perder horas moviendo información de un sitio a otro.
Copiar información a mano
Pasar datos de emails, WhatsApp, formularios o PDFs a hojas de cálculo, calendarios, carpetas y programas internos.
Actualizar varios sistemas
Actualizar tareas, presupuestos, clientes y seguimientos en varios sitios para que el equipo sepa qué debe hacer después.
MenosAdmin mejora la digitalización de pymes eliminando tareas manuales, duplicidades y procesos administrativos que consumen tiempo, para que vuestro equipo dedique más horas a clientes, ventas y trabajo que realmente necesita una persona.
Qué ofrecemos
Automatizamos una tarea real de tu negocio.
Empezamos por un proceso concreto y medible: automatizar tareas administrativas, mejorar la automatización de procesos o conectar herramientas que hoy funcionan por separado. Según vuestro proceso y las herramientas disponibles, un piloto puede incluir:
Automatización de email para empresas: convertir correos y formularios en tareas, registros y seguimientos organizados.
Automatización de WhatsApp para empresas: convertir consultas y mensajes en tareas, avisos, citas o acciones internas.
Gestión y organización de documentos: extraer y ordenar información de presupuestos, facturas, solicitudes y otros archivos.
Automatización de procesos administrativos: preparar resúmenes, seguimientos, recordatorios y próximos pasos según reglas acordadas.
Ejemplo ilustrativo
Así podría funcionar en tu empresa
Un ejemplo sencillo de automatización de procesos para pymes: una solicitud entra por email o WhatsApp, se clasifica, se convierte en tarea y queda preparada para seguimiento.
Llega una solicitud por email, formulario o mensaje.
La información útil se extrae y organiza.
Se crea o actualiza la tarea, cliente o trabajo correspondiente.
Se prepara la respuesta, el seguimiento o el recordatorio acordado.
El equipo solo interviene cuando hace falta criterio o una excepción.
Ejemplo ilustrativo. El funcionamiento concreto depende del proceso, las herramientas y los permisos acordados.
Cómo funciona
Empezamos por una tarea concreta.
Nos cuentas dónde se atasca el trabajo
En una llamada de 15 minutos revisamos qué tarea se repite, cómo la resolvéis hoy y qué herramientas utilizáis.
Definimos un piloto pequeño
Si vemos encaje, acordamos un único flujo, su alcance, los permisos necesarios y cómo evaluaremos si aporta valor.
Lo configuramos y lo probamos contigo
Probamos primero con datos de ejemplo. Antes de utilizar documentación real o activar envíos, revisamos juntos el funcionamiento y las condiciones del servicio.
Piloto de alcance limitado
Prueba un proceso mejor, con un alcance claro.
Para pymes de toda España que quieran eliminar una tarea administrativa repetitiva antes de ampliar la automatización.
Solicitar una llamada de 15 minutosSolicitar información no implica contratar el servicio.
Piloto MenosAdmin300 €/mes+ IVA
Antes de empezar, recibirás una propuesta por escrito con el alcance, los plazos, las condiciones de cancelación y cualquier coste adicional de herramientas.
El piloto incluye:
Revisión de un proceso concreto.
Definición del flujo y de las reglas.
Configuración del alcance acordado.
Pruebas y revisión con vuestro equipo.
Evaluación de resultados para decidir el siguiente paso.
Antes de empezar, recibirás una propuesta por escrito con el alcance, los plazos, las condiciones de cancelación y cualquier coste adicional de herramientas.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Tengo que cambiar de software?
Nuestra primera opción es trabajar con las herramientas que ya utilizáis. Comprobamos la compatibilidad antes de proponer el piloto. Si existe alguna limitación, te la explicamos antes de empezar.
¿Esto sustituye a una persona del equipo?
El objetivo es reducir tareas repetitivas y facilitar el seguimiento. Las decisiones, la atención al cliente y la revisión profesional siguen en vuestro equipo.
¿Se envían mensajes automáticamente a mis clientes?
Solo si lo acordamos contigo. Podemos empezar preparando recordatorios para que vuestro equipo los revise y envíe. Cualquier envío automático requiere definir previamente las reglas y los permisos.
¿Cuánto tiempo voy a ahorrar?
Depende del proceso y del volumen de trabajo. No prometemos una cifra sin conocer vuestra situación. Acordamos qué medir y evaluamos el resultado del piloto.
¿Cómo se trata la documentación de los clientes?
En la primera llamada no necesitamos datos reales de clientes. Si avanzamos, definimos qué información es necesaria, los accesos y las condiciones de tratamiento antes de utilizarla.
¿Qué ocurre después del piloto?
Revisamos contigo qué ha funcionado y qué necesita ajustes. Cualquier continuidad o ampliación se acuerda por escrito.
Hablemos
Cuéntanos qué tarea te gustaría dejar de repetir.
Déjanos tus datos y te responderemos para coordinar una llamada de 15 minutos y valorar si el piloto encaja.